学车档案分为两套,一套是驾校留存的培训档案,一套是交管系统内的电子驾考档案,纸质培训档案由驾校保管,电子驾考档案建立在车管所交管系统里面,报名完成并且驾校提交学员信息之后,车管所系统就会生成对应的电子学车档案,后续预约考试、考试成绩全部录入这份电子档案。
驾校主要负责培训阶段的资料归集,包括报名表、培训学时记录、培训相关纸质材料,这些属于培训档案,车管所的电子档案是官方驾考业务档案,用来管理考试预约、各科成绩、考试业务流转,两套档案相互配合,培训学时数据会由驾校同步上传到车管所系统,支撑考试预约业务。
两类档案对比
表格
| 档案类型 | 保管单位 | 档案内容 |
|---|---|---|
| 纸质培训档案 | 驾校 | 学员报名表、培训协议、学时记录、培训相关纸质资料 |
| 电子驾考档案 | 车管所交管系统 | 身份信息、各科考试成绩、考试预约记录、业务办理记录 |
相关业务说明
- 报名建档:学员在驾校报名,驾校采集资料,提交信息给车管所,车管所建立电子学车档案
- 学时同步:驾校完成培训之后,把学时数据上传到车管所系统,作为预约考试依据
- 考试业务:所有科目考试预约、成绩归档,全部在车管所电子学车档案里面更新
- 拿证之后:考试全部合格,制证完成,电子档案继续由交管部门留存管理
注意事项
- 如果需要查询电子学车档案状态,可通过交管 12123APP 或者车管所窗口查询
- 纸质培训档案由驾校保管,调转驾校、转校相关业务会涉及纸质档案转移
- 电子档案不能个人自行修改,所有信息以车管所系统记录为准
了解清楚两套学车档案的存放位置之后,办理预约考试、转校等业务就可以对应找到负责单位,顺畅推进驾考相关手续。
【常见问题】
问题 1:预约考试调用的学车档案是在车管所还是驾校
回答 1:预约考试调用的是车管所系统内的电子学车档案,不是驾校的纸质培训档案,驾校只负责上传学时,预约考试依托车管所里面的学车档案。
问题 2:想查询学车档案是在车管所还是驾校可以用交管 12123 吗
回答 2:查询车管所内的电子学车档案可以使用交管 12123APP,驾校纸质培训档案需要联系驾校查询,区分好学车档案是在车管所还是驾校。
问题 3:转驾校的时候学车档案是在车管所还是驾校需要转移
回答 3:转驾校业务,纸质培训档案需要驾校之间办理转移,车管所电子学车档案按交管规定办理变更,办理前确认学车档案是在车管所还是驾校对应部分。
【免责申明】
本内容仅作为学车档案存放相关知识参考,档案管理、转校业务规则以当地车管所以及驾校官方规定为准。


